27.08.2021
Μέτρα και ρυθμίσεις στο πλαίσιο της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού (58η εγκύκλιος)
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΤΗΤΑ ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΥ – ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ
ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
Σε συνέχεια των σχετικών με το θέμα εγκυκλίων και ειδικότερα της 56ης και 57ης εγκυκλίου της
Υπηρεσίας μας, παρέχονται στις Διευθύνσεις Προσωπικού των φορέων και δομών που
υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των παρ. 1 και 2 του άρθρου 206 του ν.4820/2021 οι κάτωθι
οδηγίες σχετικά με την υποχρέωση καταχώρισης στοιχείων στο Μητρώο Ανθρώπινου
Δυναμικού Δημοσίου Τομέα, προκειμένου να διευκολυνθούν οι Υπηρεσίες στην τήρηση των
απαιτούμενων στοιχείων και να είναι δυνατή η παρακολούθηση εφαρμογής των
προβλεπόμενων στις ως άνω διατάξεις μέτρων :
Α. Ορισμός υπαλλήλων ως υπόχρεων εμβολιασμού
Ο ορισμός υπαλλήλων του φορέα ως υπόχρεων σε εμβολιασμό μπορεί να γίνει: 1) μαζικά για
όλους τους υπαλλήλους που είναι απογεγραμμένοι από μία Διεύθυνση Προσωπικού ή
μεμονωμένα για ορισμένους υπαλλήλους (στις περιπτώσεις φορέων που είναι όλοι οι
υπάλληλοι υπόχρεοι, όπως π.χ. σε Νοσοκομεία προτείνεται η επιλογή όλης της Διεύθυνσης
Προσωπικού) και 2) η διαγραφή ή προσθήκη μεμονωμένων ΑΦΜ μέσω του μεμονωμένου
ορισμού (π.χ. για το προσωπικό του προγράμματος «Βοήθεια στο Σπίτι» προτείνεται η
προσθήκη μεμονωμένων υπαλλήλων μέσω του σχετικού Στατιστικού που περιγράφεται
παρακάτω). Επισημαίνεται ότι ως Υπόχρεο σε εμβολιασμό καταχωρείται το σύνολο του
προσωπικού του φορέα, για το οποίο προβλέπεται εκ του νόμου η σχετική υποχρέωση,
ανεξαρτήτως εάν η Υπηρεσία έχει ήδη στη διάθεσή της στοιχεία για τον εμβολιασμό ή τη
νόσηση κάποιων από τους υπαλλήλους.
Α.1. Μαζική εισαγωγή όλων των υπαλλήλων της Διεύθυνσης Προσωπικού ως υπόχρεων για
εμβολιασμό.
Ο Πιστοποιημένος Διευθυντής μπορεί να επιλέξει όλη τη Διεύθυνση Προσωπικού στην επιλογή
«Υπόχρεος σε Εμβολιασμό», δηλαδή όλους τους υπαλλήλους που είναι απογεγραμμένοι στη
Διεύθυνση Προσωπικού του ως εξής: ο Διευθυντής μεταβαίνει στην αρχική σελίδα της
εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, και στο πλαίσιο
«Στοιχεία Διεύθυνσης Προσωπικού» επιλέγει «Ενημέρωση Στοιχείων». Στο κάτω μέρος της
οθόνης που εμφανίζεται υπάρχει το πεδίο «Υποχρέωση Εμβολιασμού Όλου του Προσωπικού»
στο οποίο επιλέγει «Ναι» και στην «Ημερομηνία Υποχρέωσης Εμβολιασμού» την ημερομηνία
16-8-2021 ή 1-9-2021, κατά περίπτωση. Επισημαίνεται ότι: α) μόνο ο Πιστοποιημένος
Διευθυντής μπορεί να κάνει ορισμό όλων των υπαλλήλων της Διεύθυνσης Προσωπικού και β)
με την μαζική καταχώριση δεν μπορούν να εισαχθούν ως υπόχρεοι οι αποσπασμένοι
υπάλληλοι, δεδομένου ότι δεν εμφανίζονται στη Διαχείριση Προσωπικού του φορέα. Για τους
αποσπασμένους υπαλλήλους θα ακολουθηθούν οι ενέργειες της κατωτέρω περίπτωσης Α.2..
Α.2. Εισαγωγή ενός ή περισσότερων μεμονωμένων υπαλλήλων
Για την εισαγωγή ενός ή περισσότερων μεμονωμένων υπαλλήλων (πχ για εισαγωγή
υπαλλήλων που είναι αποσπασμένοι στο φορέα και δεν εμφανίζονται στη Διαχείριση
Προσωπικού) ο Διαχειριστής Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό «Κωδικός
2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και επιλέγει «Εκτέλεση». Στο
πεδίο «Υποχρέωση Εμβολιασμού» επιλέγει «Υπόχρεος σε εμβολιασμό». Στο πεδίο «Λίστα
ΑΦΜ (διαχωρισμένα με,) γράφει τον ΑΦΜ του υπαλλήλου που θέλει να εισάγει στην τιμή
«Υπόχρεος σε εμβολιασμό». Στο πεδίο «Ημερομηνία» επιλέγει την ημερομηνία, κατά την
οποία ο υπάλληλος καθίσταται υπόχρεος σε εμβολιασμό. Για παράδειγμα για υπάλληλο, ο
οποίος κατά την οριζόμενη από τον νόμο ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης εμβολιασμού
απουσίαζε νομίμως, θα πρέπει να συμπληρωθεί η ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης για
τον ίδιο με βάση το διάστημα της απουσίας του και τον χρόνο επανόδου του στην υπηρεσία,
σύμφωνα και με τις διευκρινίσεις της 57ης εγκυκλίου της Υπηρεσίας μας. Εάν εισαχθούν πολλοί ΑΦΜ θα πρέπει να έχουν μεταξύ τους κόμμα (,) χωρίς κενά και
επιλέγεται «Εκτέλεση». Εμφανίζεται μήνυμα που δείχνει τους ΑΦΜ που ενδεχομένως δεν
ενημερώθηκαν σε πίνακα με στήλες ΑΦΜ και «Σφάλμα». Εάν έχουν ενημερωθεί όλοι οι
καταχωρηθέντες ΑΦΜ το μήνυμα που εμφανίζεται στον πίνακα σφαλμάτων είναι «Δεν
βρέθηκαν εγγραφές».
Β. Διαγραφή υπαλλήλων ως υπόχρεων εμβολιασμού
Για τη διαγραφή ενός ή περισσότερων υπαλλήλων (π.χ. στην περίπτωση που έχει επιλεγεί όλη
η Διεύθυνση Προσωπικού στην υποχρέωση εμβολιασμού και πρέπει να αφαιρεθούν οι
αποσπασμένοι σε άλλο φορέα ή σε περίπτωση απόσπασης υπαλλήλου σε άλλο φορέα, για το
προσωπικό του οποίου δεν προβλέπεται υποχρέωση εμβολιασμού), ο Διαχειριστής
Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό «Κωδικός 2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙCOVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και επιλέγει «Εκτέλεση». Στο πεδίο «Υποχρέωση
Εμβολιασμού» επιλέγει «Διαγραφή Υποχρέωσης για Εμβολιασμό».
Στο πεδίο «Λίστα ΑΦΜ (διαχωρισμένα με,)» γράφει τον ΑΦΜ του υπαλλήλου ή των
υπαλλήλων που θέλει να αφαιρέσει από την υποχρέωση εμβολιασμού. Εάν εισάγει πολλούς
ΑΦΜ θα πρέπει να έχουν μεταξύ τους κόμμα (,) χωρίς κενά. Στο πεδίο «Ημερομηνία» επιλέγει
την ημερομηνία ισχύος της απαλλαγής του υπαλλήλου από την υποχρέωση ή μπορεί να το
αφήσει κενό. Επισημαίνεται ότι η συγκεκριμένη ενέργεια δεν εφαρμόζεται για τους
υπαλλήλους που απαλλάσσονται από την υποχρέωση κατόπιν απόφασης της Επιτροπής,
περίπτωση για την οποία εφαρμόζονται οι ενέργειες της περίπτωσης Γ.
Γ. Υποβολή αίτησης στην Επιτροπή για απαλλαγή από την υποχρέωση εμβολιασμού
Για την εισαγωγή υπαλλήλων που έχουν υποβάλει αίτηση απαλλαγής προς την Υγειονομική
Επιτροπή ο Διαχειριστής Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό «Κωδικός
2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και στο πεδίο «Υποχρέωση
Εμβολιασμού» επιλέγει «Παραπομπή σε Επιτροπή για Απαλλαγή» και στο πεδίο «Λίστα ΑΦΜ
(διαχωρισμένα με,) εισάγονται οι ΑΦΜ του υπαλλήλου ή των υπαλλήλων. Στο πεδίο
«Ημερομηνία» καταχωρείται η ημερομηνία διαβίβασης της αίτησης από την διοικητική
υπηρεσία του φορέα προς την Επιτροπή σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική Υπουργική
Απόφαση (σχετική η 56η
εγκύκλιος).
Δ. Απαλλαγή υπαλλήλων από την υποχρέωση εμβολιασμού με απόφαση της Επιτροπής
Στην περίπτωση αυτή ο Διαχειριστής Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό
«Κωδικός 2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και επιλέγει
«Εκτέλεση». Στο πεδίο «Υποχρέωση Εμβολιασμού» επιλέγει «Απαλλαγή με Απόφαση
Επιτροπής». Στο πεδίο «Λίστα ΑΦΜ (διαχωρισμένα με,)» γράφει τους ΑΦΜ του υπαλλήλου ή
των υπαλλήλων που θέλει να εισάγει στην τιμή «Απαλλαγή με Απόφαση Επιτροπής»
διαχωρισμένους με κόμμα (,). Στο πεδίο «Ημερομηνία» καταχωρείται η ημερομηνία
κοινοποίησης της απόφασης απαλλαγής στη διοικητική υπηρεσία και στον υπάλληλο
σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική Υπουργική Απόφαση (σχετική η 56η
εγκύκλιος).
Ε. Υπόχρεος σε εμβολιασμό με απόφαση Επιτροπής
Στην περίπτωση αυτή ο Διαχειριστής Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό
«Κωδικός 2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και επιλέγει
«Εκτέλεση». Στο πεδίο «Υποχρέωση Εμβολιασμού» επιλέγει «Υπόχρεος σε εμβολιασμό με
απόφαση Επιτροπής». Στο πεδίο «Λίστα ΑΦΜ (διαχωρισμένα με,)» γράφει τους ΑΦΜ του
υπαλλήλου ή των υπαλλήλων που θέλει να εισάγει στην τιμή «Υπόχρεος σε εμβολιασμό με
απόφαση Επιτροπής » διαχωρισμένους με κόμμα (,). Στο πεδίο «Ημερομηνία» καταχωρείται η
ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης απόρριψης της αίτησης απαλλαγής στη διοικητική
υπηρεσία και στον υπάλληλο σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική Υπουργική Απόφαση
(σχετική η 56η
εγκύκλιος).
ΣΤ. Αλλαγή τιμών σε ήδη καταχωρημένους υπαλλήλους
Για αλλαγή τιμών σε ήδη καταχωρημένους υπαλλήλους ο Διαχειριστής Προσωπικού
μεταβαίνει στα Στατιστικά, στο Στατιστικό «Κωδικός 2785282 ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙCOVID19:Καταχώρηση Υποχρέωσης» και προβαίνει στις απαιτούμενες αλλαγές για κάθε
υπάλληλο με τον ΑΦΜ σύμφωνα με τις ανωτέρω, κατά περίπτωση, οδηγίες. Για παράδειγμα,
υπάλληλος που είναι ήδη καταχωρημένος στην εφαρμογή στην τιμή «Παραπομπή σε Επιτροπή
για Απαλλαγή» και έχει πλέον απόφαση απαλλαγής, θα καταχωρηθεί εκ νέου, στην τιμή
«Απαλλαγή με Απόφαση Επιτροπής» και στην «Ημερομηνία» θα καταχωρηθεί η ημερομηνία
της απόφασης της υγειονομικής επιτροπής. Ή, υπάλληλος που είναι καταχωρημένος στην
εφαρμογή στην τιμή «Υπόχρεος σε εμβολιασμό» με ημερομηνία (έναρξης υποχρέωσης) 1-9-
2021, για να μεταβληθεί η ημερομηνία, θα καταχωρηθεί εκ νέου στο Στατιστικό επιλέγοντας
στο πεδίο «Υποχρέωση Εμβολιασμού» την τιμή «Υπόχρεος σε εμβολιασμό» και στο πεδίο
«Ημερομηνία» την ημερομηνία έναρξης της υποχρέωσης για τον συγκεκριμένο υπάλληλο
σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην περ. Α.2. της παρούσας.
Ζ. Εξαγωγή καταλόγου υπαλλήλων υπόχρεων σε εμβολιασμό
Για την παρακολούθηση της Υποχρέωσης Εμβολιασμού ο Διευθυντής Προσωπικού ή ο
Διαχειριστής Προσωπικού μεταβαίνει στα Στατιστικά και επιλέγει «Εκτέλεση 2785281
ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Παρακολούθηση Υποχρέωσης Εμβολιασμού». Εμφανίζονται τρία (3)
κριτήρια αναζήτησης: Υποχρέωση Εμβολιασμού, ΑΦΜ και Ημερομηνία.
Προκειμένου η Υπηρεσία να δει όλους τους Υπόχρεους σε Εμβολιασμό επιλέγει μόνο την τιμή
«Υπόχρεος σε Εμβολιασμό». Εξάγεται πίνακας με Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός, Όνομα
Μητρός, ΑΦΜ, Ημερομηνία, Υποχρέωση. Επισημαίνεται ότι η επιλογή «Υπόχρεος σε
Εμβολιασμό» περιέχει όλους τους υπαλλήλους που είναι υπόχρεοι, ανεξάρτητα από τον τρόπο
που έχουν οριστεί ως Υπόχρεοι, και περιλαμβάνει όλες τις παρακάτω τιμές:
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με Επιλογή Υπαλλήλου
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με απόφαση Επιτροπής
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με Επιλογή Διεύθυνσης
Εάν επιθυμεί να δει μόνο τους υπαλλήλους που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια κάνει την
αντίστοιχη αναζήτηση.
Εάν δεν επιλεγεί κανένα κριτήριο και επιλεγεί «Εκτέλεση» τότε ο κατάλογος θα περιέχει όλες
τις καταχωρήσεις που έχουν γίνει στο Στατιστικό «ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΙ-COVID19:Καταχώρηση
Υποχρέωσης» και ανήκουν στις παρακάτω κατηγορίες:
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με Επιλογή Υπαλλήλου
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με απόφαση Επιτροπής
Υπόχρεος σε εμβολιασμό με Επιλογή Διεύθυνσης
Παραπομπή σε Επιτροπή για Απαλλαγή
Απαλλαγή με Απόφαση Επιτροπής
Τέλος, επισημαίνεται ότι στοιχεία σχετικά με την υποχρέωση εμβολιασμού για κάθε υπάλληλο
εμφανίζονται και στην καρτέλα «Ταυτότητα» του κάθε υπαλλήλου στο σημείο «Μέτρα για την
αντιμετώπιση του COVID-19». Εκεί εμφανίζεται η κατάσταση κάθε υπαλλήλου αναφορικά με
την υποχρέωση εμβολιασμού, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί, καθώς και ο
φορέας που έχει κάνει την καταχώριση.
Για να δείτε την σχετική εγκύκλιο πατήστε εδώ.
