Δημοσιεύτηκε εγκύκλιος του υπουργείου Εσωτερικών που αφορά την «διενέργεια της αξιολόγησης του προσωπικού του δημοσίου τομέα για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023: Ενέργειες Γ’ Σταδίου – Αξιολόγηση Προϊσταμένων Οργανικών μονάδων από τους αξιολογητές μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής».
Στην εγκύκλιο σημειώνεται καθορίζονται ημερομηνίες για τις ενέργειες που αφορούν στην αξιολόγηση των προϊσταμένων οργανικών μονάδων από τους αρμόδιους αξιολογητές..
Ειδικότερα, οι αρμόδιοι αξιολογητές καλούνται κατά το χρονικό διάστημα από 24/4/2024 έως 20/5/2024 να προβούν στις απαραίτητες ενέργειες – σύμφωνα
με τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 10 του ν. 4940/2022 (Α΄ 112) – για τη διενέργεια της αξιολόγησης των προϊσταμένων οργανικών μονάδων αρμοδιότητάς τους μέσω της νέας ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης («Αξιολόγηση ν. 4940/2022»).
Στην εγκύκλιο επίσης ]διευκρινίζεται ότι, για το ως άνω χρονικό διάστημα θα υπάρχει παράλληλα η δυνατότητα διόρθωσης των αξιολογήσεων στις οποίες εντοπίζονται
αστοχίες από τις οικείες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού, καθώς και η δυνατότητα υποβολής αξιολογήσεων υπαλλήλων από τους αρμόδιους αξιολογητές.
Ενέργειες Αξιολογητών
Κατά την έναρξη του τρίτου σταδίου – που αφορά στη Συνολική Αξιολόγηση – καλούνται οι προϊστάμενοι που έχουν οριστεί ως αξιολογητές για
προϊσταμένους οργανικών μονάδων αρμοδιότητάς τους να προβούν στις απαιτούμενες ενέργειες αξιολόγησης αυτών, σύμφωνα με τη διαδικασία
αξιολόγησης προϊσταμένων που προβλέπεται στην περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 4940/2022, μέσω της νέας ηλεκτρονικής εφαρμογής
αξιολόγησης – «Αξιολόγηση ν. 4940/2022» – η οποία είναι διαθέσιμη στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή).
Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι, κατά τη διαδικασία της συνολικής αξιολόγησης προϊσταμένων για την αξιολογική περίοδο του έτους 2023, ο αξιολογητής
οφείλει:
α) να καλέσει κάθε προϊστάμενο αρμοδιότητάς του σε συζήτηση με περιεχόμενο: i) το βαθμό επίτευξης των ορισθέντων στόχων, ii) το επίπεδο των δεξιοτήτων του, iii) τα συμπεράσματα σχετικά με την εν γένει λειτουργία της οργανικής μονάδας, της οποίας προΐσταται,
β) να καταχωρίσει υποχρεωτικά την ημερομηνία διενέργειας της συζήτησης στην ηλεκτρονική εφαρμογή, και εν συνεχεία
γ) να συμπληρώσει – μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής – τα στοιχεία που αφορούν i) στο έντυπο επίτευξης στόχων, ii) στο έντυπο αποτύπωσης
δεξιοτήτων και βάσει αυτού iii) στο έντυπο σχεδίου ανάπτυξης, που πρόκειται να υλοποιηθεί το επόμενο έτος υποβάλλοντας τα ανωτέρω μαζί με iv) την «Έκθεση Αξιολόγησης Προϊσταμένου». Επισημαίνεται ότι η συμπλήρωση και υποβολή αξιολογήσεων προϊσταμένων οργανικών μονάδων από τους αρμόδιους αξιολογητές είναι δυνατή μόνο στις περιπτώσεις που – μετά και την ολοκλήρωση της διαδικασίας επικύρωσης και μετάπτωσης στόχων – έχει καθοριστεί για την εν λόγω οργανική μονάδα ο ελάχιστος υποχρεωτικός αριθμός τριών (3) στόχων, ένας (1) ανά κατηγορία στόχου: α) Παρεχόμενες υπηρεσίες της οργανικής μονάδας, β) Εσωτερική οργάνωση και λειτουργία της
οργανικής μονάδας, γ) Γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες των υπαλλήλων της οργανικής μονάδας.
Οι αξιολογητές που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία επικύρωσης στόχων θα ενημερώνονται μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής αξιολόγησης για τις απαιτούμενες ενέργειες στις οποίες οφείλουν να προβούν προκειμένου να εξεταστεί η δυνατότητα υποβολής των αξιολογήσεων των υφισταμένων τους.
Αναφορικά με τις απαιτούμενες ενέργειες για την αξιολόγηση των προϊσταμένων οργανικών μονάδων, αναλυτικές οδηγίες προς τους αρμόδιους αξιολογητές
παρέχονται στο εγχειρίδιο «Αξιολόγηση Προϊσταμένων Οργανικών Μονάδων (1η Έκδοση)», το οποίο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Απογραφής στη διαδρομή: Αξιολόγηση→ Στοχοθεσία – Αξιολόγηση ν. 4940/2022 (Α’ 112) → Οδηγίες Χρήσης.
Υπενθυμίζεται ότι η αξιολόγηση του προσωπικού αποτελεί υπηρεσιακό καθήκον, ως εκ τούτου η μη εκπλήρωσή του οδηγεί σε πειθαρχική διαδικασία, δεδομένου
ότι ενδεχομένως στοιχειοθετείται πειθαρχικό παράπτωμα, ιδίως των περ. β) ή/και κη) της παρ. 1 του άρθ. 107 του Υπαλληλικού Κώδικα.
